一、營業收費管理系統
2.1普通表收費系統
產品概述
營銷管理系統是水務企業信息化建設的核心之一,是將自來水的日常抄、收、管理工作實現信息化管理,實現營銷管理現代化,治理好水表環境,提高水表抄收服務質量,確保抄表準確率、及時率和水費回收率,減少供銷差,提高自來水企業經濟效益和社會效益的重要途徑。
普通表收費流程
系統特點
1、帳務精準
保證每一筆、每一天、一月的應收、實收、預存、預存扣款準確無誤。支持紅字沖銷,跨月沖減。
2、支持多種記費方式
合收表,分比例固定混合計算,固定金額,階梯單價,起用量定價等多種方式。
3、支持多種收費模式
收費大廳收費、銀行代扣代繳、銀行托收、網上繳費、上門收費、批量收費、支持收費拆分、一月多收、多月一收、預存。
4、支持多種抄表錄入
人工抄表錄入、抄表機抄表錄入、遠傳表抄表接口錄入
5、完整的發票收據管理
支持多種發票版本、領用、作廢、退回管理,收費自動記錄發票號,提供小票打印、平推收據打印、繳費存折打印。
6、支持大業務量、大數據管理
系統采用ORACLE數據庫,及對多家大數據用戶的使用進行測試,優化保證大數據的穩定,高效處理。
7、用水分析
對歷史用水量自動報警、分析異常水量。
8、量化考核
抄表率、回收率、欠費回收率等自動報表
系統功能
2.2營業收費管理系統相關接口
2.2.1 IC卡智能表接口系統
IC卡用戶開戶及購水流程
在IC卡表應用中,客戶參與了購買、儲值等一系列業務環節。因此天然氣公司卡表業務不存在連續的處理流程。僅為獨立的業務場景。
客戶相關場景:開戶、消戶、過戶等
金額相關場景:購氣、退費等
表具相關場景:裝表、拆表、停用等
支持多表廠IC卡整合收費
2.2.2抄表機系統
抄表機系統,是指抄表人員拿著抄表機到現場接收抄表數據,回到營業所將數據自動傳輸到電腦收費系統,完成抄表工作。
本系統支持廣州捷寶多種型號接口,
支持表底數據抄表模式
可視信息抄表模式
支持抄表打印收費。
2.2.3銀行實時繳費系統
? 公用事業公司和銀行采用專線連接,保證網絡安全
? 采用雙網卡的通訊網關,隔離外網和內網,保護內部數據庫的安全
? 采用IP地址與網卡、IP地址與端口綁定的路由器安全設置,保證節點設備安全,防范非法入侵
? 數據報文采用MAC校驗,保證數據完整性
? 數據通訊采用DES加密,保證數據傳輸安全
二、報裝管理系統
報裝概述
用戶的用水報裝申請是自來水企業對外服務的開始。申請新裝自來水的工程管理和資料管理傳統上是采用手工管理,依賴于紙張卡片記錄,對于規范管理、查詢統計以及服務承諾都存在著一定的困難,稍有不慎還會引發職務犯罪,所以操作規范化和流程的透明化,一直是自來水企業管理中的重要部分。用戶報裝工作直接關系到企業的社會形象和企業的規范管理。
“收費易報裝管理系統”對用戶報裝的全過程,從申請,查勘、審批、設計、預算、施工、驗收等環節的管理實行計算機流程管理。有效地完善了各環節間銜接,規范了整個報裝的流程。豐富的圖形、報表使管理者能實時透明的掌控全部項目的所有進程。用戶角色與權限配置、流程設計變更能適應用戶管理流程再造。
“收費易報裝管理系統”作為客戶服務的一環節,和其他相關系統留有數據接口。如:營業收費系統接口,當用戶報裝完成以后,其數據自動地轉入營業收費系統生成抄表開帳信息;服務熱線系統接口,為用戶查詢報裝進度提供方便。
報裝業務流程
系統特點
按需定義報裝流程
報裝流程由插件組合而成,系統可以跟據客戶不同報裝業務的需求進行自定義報裝的審批流程。
操作更人性化
系統提供圍繞事找人的工作方式,讓用戶能夠更快捷的找到自己處理的事務,操作員登錄后,可以快速獲取屬于自己的工作,不會遺漏。系統以工程流程為導向組織數據展示,操作員可以在一個界面全面了解一個工程的各項步驟的完成情況,系統還提供流程圖,更直觀的展示工程狀態。
審批流程更靈活
滿足單戶報裝、小區報裝、工程報裝等各環節。審核人員根據《工程材料清單》及《施工設計圖》《預算書》和合同進行審批。支持指定一人或多人審批,支持單個或批量審批。有效控制從報裝到裝表通水的時間。
直觀的流程進度圖
圖形化展示各個環節完成概況,當前流程高度顯示。
與營業收費無縫連接
報裝工程完成后,新用戶要導入到營收系統中,我們提供靈活的導出接口,與營業收費系統無縫連接。
系統功能簡述
報裝申請
報裝申請(單戶、小區)、報裝登記、工程勘測、報裝辦理、部門審批、公司審批、預繳費用、工程安裝、費用結算、竣工驗收、用戶結算、自動歸檔等;
費用收取
用于初裝費用的收取、材料費的收取等。
統計報表
收費明細、安裝情況、費用結算、竣工驗收、用戶歸檔等;
報表匯總、申請戶、竣工戶、其他業務費等;
基礎數據
費用單價、水表銘牌、用水性質、基礎數據、安裝方式、報裝方式、申請類別、用戶性質、收費項目等
三、短信催繳系統
? 重點用戶短信繳費提醒
? 欠費用戶短信催收
? 欠費大戶欠費催收
? 其他信息發送
? 如:停水通知、用水通知等自助發送。
四、微信繳費系統
一、 通知消息:為了進一步與用戶進行溝通和交流,提高辦事效率,發通知提醒。
1、費用通知(系統錄入水量,氣量自動發一條信息給用戶水最,水費等信息給客戶。)
2、 欠費通知(自來水公司在不固定的時間給欠費用戶發一條欠費信息)。
3、 停水、維修等其他通知(自來水選擇相應的分公司、分區、小區發通知)
4、 水費預存扣費信息。
二、 自助服務
1、水費繳納,當用戶抄表以后,系統會通過微信直接通知用戶,用戶就可以自助的水費繳費。
2、 水費預存,用戶自助水費預存。
3、 繳費記錄查詢
4、 客戶留言。